Bransjer og Løsninger/

Av håndverkere.
For håndverkere.

Med ansatte og partnere som har jobbet i eller med håndverksbransjene siden starten kjenner vi bransjenes mange og varierte behov. Våre løsninger spenner fra enkle systemer for administrasjon av ordre og prosjekter, til komplette internkontrollsystemer, kalkulasjon, kjørebøker med mye mer

BRANSJER

ELEKTRO

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED ELEKTRO

● Entré Office
● Integrator
● Ordrestyring
● KlarCalc
● Kjørebok

VVS

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED VVS

● Entré Office
● Integrator
● Ordrestyring
● KlarCalc
● Kjørebok

GLASS

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED GLASS

● Entré Glass
● GF KS Online
● Kjørebok

TREVARE

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED TREVARE

● KS Online Trevare
● Entré Office
● Ordrestyring
● Kjørebok

VENTILASJON

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED VENTILASJON

● VKE Integrator
● Entré Office
● Ordrestyring
● Kjørebok

KULDE

PRODUKTER FOR DEG SOM JOBBER MED KULDE

● VKE Integrator
● Entré Office
● Ordrestyring
● Kjørebok

LØSNINGER

LØSNINGER

ÅRLIG SYSTEMREVISJON

Et levende internkontrollsystem krever jevn og god bruk. Med tjenesten årlig systemrevisjon, hjelper vi deg med å sørge for at internkontrollsystemet alltid er klart for eksternt tilsyn.

KURS

Håndverksdata tilbyr kurs i alle systemer, og du kan ta kontakt med oss for å avtale tid for kurs som er tilpasset ditt kunnskapsnivå og bedriftens behov.

SENTRAL GODKJENNING

Håndverksdata kan bistå med din søknad om sentral godkjenning. Vi følger opp og prosessen og utarbeider søknaden (både ny søknad og fornyelse), helt til innlevering til DiBK.

TILSYN

Venter du tilsyn fra DLE, DiBK, Arbeidstilsynet, oppdragsgivere eller andre tilsyn? Ta kontakt med oss så hjelper vi deg med forberedelsene.

SUPPORT

Alle programmer og systemer du kjøper inkluderer fri support i åpningstidene.

MILJØFYRTÅRN

Håndverksdata kan bistå dere med å bli Miljøfyrtårnsertifisert. Dere tar deres miljømessige samfunnsansvar på alvor, og i tillegg er det et vesentlig konkurransefortrinn i anbudsprosesser.

INTERNKONTROLL/

Prosedyrer

Lover, forskrifter og krav
Bransjens rikeste utvalg av prosedyrer nøye tilpasset elektrobransjen – utarbeidet i tett samarbeid med Nelfo

sjekklister

For alle anledninger
Lovpålagte eller bare nyttige, våre løsninger er proppet med sjekklister

ansatte

Kontroll og oversikt
Kvalifikasjoner, kurs, CV, pårørende – alt om de ansatte på ett sted

hMS

Ta vare dine ansatte
Jobb sikkert med digitale verktøy der arbeidet utføres.

Webhotell

Del informasjon
Tegninger, tidligere jobber, avvik – del informasjon med ansatte og kunder

Eiendeler

Hvor er buksa mi?
Hvilke biler eier vi? Når skal de på service? Og alt annet

Kalender

Når skjer hva?
Ukesplanlegger, årshjul, innkall til byggemøte, årets julebord. Full kontroll!

Avvik

Jobb sikrere og bedre
Avvikshåndtering for bedriften og i prosjekter.

PROSJEKT/

Prosedyrer

Krav fra lovverk og kunder
Prosedyrer legges inn og følges opp i kraftfulle prosjektverktøy

sjekklister

Tilpasset prosjektet
Bruk maler eller lag egne sjekklister skreddersydd ditt prosjekt.

Kalender

Når skjer hva?
Ukesplanlegger, årshjul, innkall til byggemøte, årets julebord. Full kontroll!

Avvik

Bedre lønnsomhet
og kontroll
God avvikshåndtering i prosjekt sikrer god lønnsomhet og sikkerhet for de ansatte.

TIMER

Timeregistrering
Forbrukte timer, styring av ressurser, kontroll og oversikt.

Materiell

Materielloversikt
Forbrukt materiell, bestillinger, rapporter, grunnlag for FDV.

PROSJEKTREGNSKAP

Kontroll og oversikt
Sammenstill timer, materiell og underordre for innsikt i prosjektet

Kundeportal

Del med kunden
Opprett portal for kunden din, og gi tilgang til historikk og pågående prosjekter

KS

Kvalitetssikring
Oppfyll kravene fra oppdragsgiver og hovedentreprenør, med flere

FDV

Brukerdokumentasjon
Spar tid med markedets smarteste løsning for FDV

Prosjektanalyse

Hvordan gikk det?
Lag rapporter for prosjektet og skaff deg innsikt

Endringsvarsel

Unngå misforståelser
Send varsler i tide og på korrekt måte

ORDRE/

tilbud

Send tilbud,
få digital signatur
Full oversikt over alle sendte, avslåtte og aksepterte tilbud

ordre

Alt-i-ett
Opprett ordre og fordel til ansatt på 1-2-3

tidsplanlegging

Ressursplanlegging
i kalender
Hold oversikt i kalender og fordel ordrene på riktige ressurser

TIMER

Timeregistrering
Forbrukte timer, styring av ressurser, kontroll og oversikt.

Materiell

Direkte fra grossist
med dine priser
Artikler registreres på ordren øyeblikkelig etter bestilling eller kjøp.

kjørebok

Elektronisk kjørebok?
Kilometer, bompasseringer, flåtestyring. Full kontroll med integrert kjørebok.

sjekklister

For alle anledninger
Lovpålagte eller bare nyttige, våre løsninger er proppet med sjekklister

faktura

Send faktura
Fra samme system, uten behov for synkronisering. Papir, e-post eller EHF.

Boligmappa

Lagret for fremtiden
Enkelt å laste opp dokumentasjonen slik at den blir tilgjengelig for kunden

leverandørreskontro

Full oversikt i prosjekt
Kommer i løpet av 2023

KUNDERESKONTRO

Oversikt over fakturerte ordre.
Hjelper deg med å holde kontroll på om kundene har betalt fakturaen i tide.

REGNSKAP/LØNN

Mange og gode integrajoner
Vi har gode løsninger for automatisk overføring av faktura- og lønnsgrunnlag til din regnskapsførers system.

KALKULASJON/

KALKULASJONSPAKKER

Over 500 kalkulasjonspakker
Utarbeidet av bransjefolk som kjenner VVS-bransjen som sin egen lomme

AKKORDTARIFF

Kostnad knyttet til varen
Lønnssystem hvor man på forhånd har satt kostnaden for å montere en vare

NS3451

Kategorisert etter bygningsdelstabellen
Strukturen gjør det mye enklere for deg å bygge opp kalkylen

tilbud

Send tilbud
Etter noen minutter er tilbudet klart til å sendes

elkontroll/

INTERNKONTROLL KUNDE (IKK)

Modul i Integrator
Kraftfull modul hvor du kan bygge opp kontroller for alle typer anlegg.

REPETERENDE SERVICE

Bygg varige
forhold til kundene
Med løsninger for repeterende service sparer du tid og kunden opplever å ha kontroll.

SJEKKLISTER

Mange og gode maler
Produktene våre er proppet med sjekklistemaler som du kan velge fra. Eller lag egne tilpasset din bedrift.

KUNDEPORTAL

Lagret for fremtiden
Last opp informasjonen om anlegget i egen portal som kunden selv kan logge inn på.

HR/

ferie

Feriesøknad,
plan og oversikt
Søk om ferie vi app. Tilpasset til ferieloven med mulighet for tilpasning til bedriftens rutiner.

sykefravær

Full oversikt
over sykefravær
Egenmelding, sykemelding, omsorgsdager. Tilpass for den enkelte ansatte i henhold til gjeldende lovverk.

permisjoner

Kontroll og oversikt
Permisjoner av alle slag håndteres i denne modulen.

personalhåndbok

Rutiner, regler
og retningslinjer
 Gjør det enkelt for dine ansatte. Tilgjengelig på app.

sjekklister/

nelfo sjekklister

Komplett med alle
Nelfos sjekklister
Uunnværlige sjekklister i dagens marked, tilgjengelig i app.

prosjekt

Lovkrav og kundekrav
Prosjekter kan kreve andre sjekklister. Du finner maler, eller kan lage egne.

ks

Kvalitetsstyring
Prosjekter som krever KS-system har egne prosedyrer med tilhørende sjekklister.

elkontroll

Tilpasset anlegget
 Enkle elkontroller for bolig eller internkontroll for kunde. Du finner maler eller kan lage egne sjekklister.

TRACKING/

kjørebok

Digital kjørebok
Enkel installasjon i bilen. Integrert med Entré Office og Ordrestyring.

flåtestyring

Planlegg bedre
Se hvor bilene er, og planlegg neste jobb bedre med flåtestyring.

verktøysporing

Bluetooth
Sporingsbrikken festes på verktøyet og viser siste registrerte posisjon.

gps-sporing

GPS-sporing ved tyveri
Større og mer kostbart verktøy kan spores ved hjelp av egne GPS-brikker.

Her kan du lese om alle våre løsninger 

fra a til å

Kostnad knyttet til varen. Lønnssystem hvor man på forhånd har satt kostnaden for å montere en vare.

All informasjon om ansatte: CV, pårørende, kurs, erfaring og annen relevant dokumentasjon på ett sted.

Effektiv avviksregistrering som fanges enkelt ved hjelp av appen, og fanges opp av riktig avdeling for videre behandling.

Dokumentasjon er en større del av en håndverkers hverdag og gjennom integrasjonen med Boligmappa kan du enkelt laste opp dokumentasjonen slik at den blir lagret for fremtiden.

Enkel oversikt over hvilke eiendeler som er delt ut til ansatte, slik at du husker å bestille riktig størrelse på arbeidsklær eller når servicebilen skal på EU-kontroll.

For små og store anlegg
Faste avtaler for nærings- og landbrukskunder eller elkontroller på privatmarkedet? Det er mye marked i elkontroller, og vi har løsningene.

Et godt prosjekt har gode rutiner og løsninger for endringsvarsler. I Integrator finner du dette

Avslutt ordren etter fullført arbeid og send faktura fra samme system, uten behov for synkronisering. Fakturaen kan sendes som e-post eller EHF.

Feriesøknad, plan og oversikt
Søk om ferie vi app. Tilpasset til ferieloven med mulighet for tilpasning til bedriftens rutiner.
Planlegg bedre. Se hvor bilene er, og planlegg neste jobb bedre med flåtestyring.

Alle som har levert FDV på prosjekter vet hvor lang tid det kan ta. Systemet laster ned produktblader automatisk fra EFO, husker bygningsdeler og har kunstig intelligens innebygget slik at du skal spare tid – mye tid!

GPS-sporing ved tyveri. Større og mer kostbart verktøy kan spores ved hjelp av egne GPS-brikker.
Ta vare dine ansatte.
Jobb sikkert med digitale verktøy der arbeidet utføres

Solid modul med innebygget organisasjonsstruktur, med funksjoner for søknad om ferie, permisjon og administrasjon av sykefravær.

System som kan tilpasses periodisk kontroll og verifikasjon av dine kunders el-anlegg. Komplett med sjekklister, måleprotokoller, etablering og håndtering av avvik og status.

For en enda enklere hverdag for deg, sørger Entré Office for å overføre regnskapstransaksjoner og timer fra Entré Office over til regnskapssystemet slik at du også her sparer både tid og penger. Vi har kobling mot de fleste regnskapssystemer via iizy, og direkte integrasjon mot PowerOffice og Tripletex.

Kalenderoversikt på flere nivåer:

Hele bedriften, alle prosjekter, hvert enkelt prosjekt, samt hver enkelt ansatt.

Kommer i løpet av 2022

Over 500 kalkulasjonspakker.
Utarbeidet av bransjefolk som kjenner VVS-bransjen som sin egen lomme

Entré Office er integrert med vår egen kjørebok Entré Vehicle. Få kjøreturene enkelt inn på ordren i Entré Office.

I større bedrifter og konsern med flere avdelinger gjør Integrator det mulig for hovedkontoret å administrere rutiner i hele organisasjonen ved hjelp av én innlogging.

Flere og flere oppdragsgivere stiller strengere krav til ditt KS-system. KS både i bedrift og prosjekt, med komplett innhold for rutiner og sjekklister

Ta godt vare på dine beste kunder og opprett kundeportaler, slik at de enkelt kan gå inn og se og behandle dokumentasjon og avvik på sine eiendommer.

Alle opplysninger om alle kunder i ett system. Montøren vet hvem de skal besøke, og enkelt navigere i kart for å finne veien til neste jobb.

Gir deg full oversikt over fakturerte ordrer, og hjelper deg med å holde kontroll på om kundene har betalt fakturaen i tide.

Kommer i løpet av 2022.

Aktuelle prislister for din bransje oppdateres automatisk hver måned. Det er også mulighet for EDI ordrebekreftelser fra grossist som oppdaterer materiellet på ordren/ fakturaunderlaget automatisk.

Komplett med alle Nelfos sjekklister. Uunnværlige sjekklister i dagens marked, tilgjengelig i app.
Kategorisert etter bygningsdelstabellen. Strukturen gjør det mye enklere for deg å bygge opp kalkylen

Lag oppgaver slik at du og dine ansatte får påminnelse om når det er på tide med medarbeidersamtaler, vernerunder eller andre oppgaver som gjentar seg.

Opprett arbeidsordre enkelt ved hjelp av moderne webløsning eller direkte i appen. Du fordeler enkelt ordren ut til riktig ansatt som registrerer timer og materiell, sjekklister med mer.

Kontroll og oversikt. Permisjoner av alle slag håndteres i denne modulen.

Gjør det enkelt for dine ansatte med rutiner, regler og retningslinjer tilgjengelig på app

Integrator har bransjens beste og mest komplette innhold av prosedyrer og rutiner med tilhørende sjekklister, dokumenter og lenker.

Har du behov for å opprette prosjekter, er også dette mulig i Entré Office. En ny prosjektmodul vil komme i løpet av 2022.

Hvordan gikk det? Lag rapporter for prosjektet og skaff deg innsikt
Kontroll og oversikt. Sammenstill timer, materiell og underordre for innsikt i prosjektet

Vi har gode løsninger for automatisk overføring av faktura- og lønnsgrunnlag til din regnskapsførers system.

Bygg varige forhold til kundene. Med løsninger for repeterende service sparer du tid og kunden opplever å ha kontroll.

Sjekklister for alle anledninger, enten det er bedriftsintern HMS, HMS/KS i prosjekt eller sjekklister for internkontroll av kunders anlegg.

Full oversikt over sykefravær. Egenmelding, sykemelding, omsorgsdager. Tilpass for den enkelte ansatte i henhold til gjeldende lovverk.

Smarte kalenderløsninger som viser deg hvem som har ledig tid. Du kan booke ordren direkte fra kalenderen, og enkelt flytte en ordre fra en montør til en annen eller knytte ordren opp mot en ressursgruppe.

Skaff deg full kontroll over tilbud som er sendt, revidert, akseptert eller hvor det kanskje er på tide med en oppfølging av kunden. Send moderne tilbud gjennom Entré Office.

Registrer timer direkte når du er på arbeidsplassen. En registrering gir underlag til både arbeidsordre og lønn.

Bluetooth. Sporingsbrikken festes på verktøyet og viser siste registrerte posisjon.

Del informasjon og filer effektivt ved hjelp av webhotell – på bedrifts- og prosjektnivå. Opprett webhotell for en stor oppdragsgiver eller fast kunde, og gi tilgang via app.

Ta kontakt med oss!

Hjelp når du trenger det:

Våre produkter dekker behovene du som håndverker møter enten det er løsninger for ordre, timer og fakturering eller internkontroll og hms.
Produktene settes opp av våre support- og fagavdelinger i tett samarbeid med deg.